Comment cela fonctionne-t-il ?
Le principe est que l'auteur d'un courrier électronique envoie un message à une seule adresse, celle de la liste de diffusion, et que le serveur distribue celui-ci à tous les abonnés.
Une liste de diffusion est gérée par un ou plusieurs administrateurs qui fixent les règles d'utilisation du service :
L'inscription à la liste peut être libre ou soumise à approbation ;
L'envoi de messages peut être ouvert à tous mais est vivement déconseillé !
La liste peut être modérée, certains messages n'étant relayés qu'après validation.
Comment procéder ?
Connectez-vous à votre console de gestion et dans la partie Messagerie cliquez Liste de diffusion
Cette fenêtre vous montre les différentes listes de diffusion existantes.
Pour en créer un nouvelle, choisir Ajouter une liste de diffusion.
Donner un nom à la liste (le nom sera visible pour vos correspondant) et choisissez un modérateur. Sous le champ Description, décrivez votre liste de diffusion afin d’avoir un vision claire.
Un fois les champs remplis, Sauvegarder celle-ci.
Votre liste nouvellement créée apparait maintenant dans la console. Pour y apporter des modifications, cliquez sur Webmail.
Se rendre dans Réglages
Vous avez la possibilité de modifier de nombreux paramètres. Nous vous recommandons cependant de ne rien modifier sans avoir au préalable lu la documentation de Smartermail à ce sujet. Des conséquances facheuses pourraient en résulter.
Inscription à une liste de diffusion
2 possibilités s’offrent à vous :
- Vous abonnez vos correspondants manuellement depuis l’interface de Smartermail (menu Configurer puis abonnés)
- Vous envoyez un email depuis la boîte mail que vous souhaitez inscrire à stList@votrenomdedomaine.com avec la mention subscribe LeNomDeLaListeDeDiffusion dans le corps de l’email.
Exemple : subscribe newsletter si votre liste porte le nom newsletter.
Désinscription à une liste de diffusion
3 possibilités s’offrent à vous :
- vous ajoutez simplement un lien dans l'email destiné a la liste, ceci permettra a vos utilisateurs de se désabonner en cliquant sur le lien, collez simplement ce code dans votre email : <a href "https://#UnsubscribeLink#">Se désinscrire</a>
- Vous le faites vous-même depuis l’interface de Smartermail (menu Configurer puis abonnés)
- Vous envoyez un email depuis la boîte mail que vous souhaitez inscrire à listserv@votrenomdedomaine.com avec la mention Unsubscribe LeNomDeLaListeDeDiffusion dans le corps de l’email.
Exemple : Unsubscribe newsletter si votre liste porte le nom newsletter.